チーム運営ツール 活用ガイド
Co.Challengeのマイページから使える「出欠管理」「集金マネジメント」「匿名ご意見箱」の詳しい使い方をわかりやすく解説します。
✅ スマート出欠管理
LINEグループにURLを貼るだけで、メンバーからの出欠連絡や連れてくる友達の人数・男女比を自動集計できます。
メンバーの登録・性別設定
「メンバー管理」フォームから選手名を入力して登録します。性別（男性／女性）を選択して登録すると、出欠回答時に男女別の参加人数が自動で集計されます。
イベント作成と「活動日記」への自動投稿
練習や試合の日時・場所・メモを入力してイベントを作成します。
「活動日記・お知らせにも自動で投稿する」にチェックを入れると、サイト上に活動予定が自動公開され、チームの募集PRにも直結します。
出欠リンクの共有と回答確認
「🔗 出欠リンクをコピー」ボタンを押して、LINEグループなどにペーストするだけで案内完了です。
メンバーが「出席」「友達と参加」「欠席」を選ぶと、リアルタイムに男女別人数と参加者一覧が更新されます。
💰 集金マネジメント
毎回のコート代から月額部費・年会費まで、チーム内の集金状況を一括管理し、未収残額や決算情報を自動計算します。
集金タイプの選択とシート作成
用途に合わせて3つのタイプから選んでシートを作成します。
- 🏟️ 会場費・都度イベント: 練習コート代、遠征費、大会参加費など
- 📅 月額部費・月謝: 毎月のチーム運営費
- 🏆 年会費・年間部費: 年間登録料、スポーツ保険代など
支払いステータスの更新
出欠管理で登録したメンバー一覧が自動で表示されます。受取状況に応じてプルダウンを切り替えて「保存」を押します。
※「免除/対象外」に設定したメンバーは回収予定額から自動で除外されます。
決算レポートの確認
上部のタブ（今月 / 先月 / 今年 / 前年）を切り替えるだけで、「回収予定額」「回収済額」「未回収残額」が自動算出されます。
💬 匿名ご意見箱
選手やメンバーが名前を明かさず本音を送れるフォームです。不満や要望を早期に把握し、チームの離脱を防ぎます。
送信リンクをメンバーへ共有
管理者画面から「🔗 アンケートリンクをコピー」を押し、LINEグループのノートやアナウンスに常設しておきます。
メンバーが匿名で送信
メンバーは専用ページから「活動満足度（3段階）」と「意見・要望」を入力して送信します。アカウント情報や名前は一切記録されません。
管理画面で確認・改善
届いた意見は管理者画面に一覧表示されます。確認済みの古いメッセージは個別削除が可能です。
📋 ツール別 機能一覧表
| 機能 | スマート出欠管理 | 集金マネジメント | 匿名ご意見箱 |
|---|---|---|---|
| 主な目的 | 日程調整・参加人数集計 | 部費・会場費の未収防止 | メンバーの本音回収・定着UP |
| 選手側の操作 | 名前選択 ＋ 出欠ボタン | （代表者がステータス入力） | 満足度選択 ＋ 自由記述 |
| メンバー連携 | 手動追加（男女別対応） | 出欠ツールと自動同期 | 完全匿名（連動なし） |
| データ保持期間 | 開催翌日に自動削除 | 都度/月：前月まで 年：前年まで |
代表者が手動削除するまで保持 |